HR Coördinator

Voor onze (internationale) opdrachtgever in Nieuw-Vennep zijn wij per direct op zoek naar een HR Coördinator. Is deze rol jou op het lijf geschreven? Lees dan snel verder!

Meet the team:

De HR afdeling van onze opdrachtgever is een Shared Service Center en bedient alle activiteiten in Nederland. Het team bestaat uit 3 HR business partners, 1 salary specialist en 1 HR medewerker/salarisadministrateur. Momenteel is onze opdrachtgever op zoek naar een nieuwe collega om ons team aan te vullen. De HR Coördinator zal de Nederlandse en Europese HR activiteiten ondersteunen. Ben je geïnteresseerd in Human Resources en beschouw je, jezelf als een generalist? Ben je hands-on, accuraat, servicegericht, probleemoplossend en leergierig? Dan is dit wellicht een mooie kans voor jou om het HR team te versterken in een Internationaal bedrijf.

Wat kun jij verwachten?

Onze opdrachtgever groeit en het HR team breidt zich uit op verschillende gebieden, zij zijn dan ook op zoek naar enkele teamleden. Je draagt bij aan verschillende HR gerelateerde processen en programma’s zoals on- en off boarding, learning & development activiteiten, werknemerscommunicatie en -relaties en evenementen. We zoeken een generalist die op deze en andere gebieden kan ondersteunen en ook verder kan en wil groeien als generalist of wellicht als specialist in een van de HR-specialismen. Je zal deel uitmaken van het HR team en medeverantwoordelijk zijn voor een aantal taken en voor sommige taken kan je snel de go-to person of expert worden. Dat hangt volledig af van hoe snel je je ontwikkelt.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Een van de eerste aanspreekpunten zijn voor algemene vragen van werknemers over personeelssystemen, arbeidsvoorwaarden en processen;
• Medeverantwoordelijk voor het creëren van een positieve (new) hire ervaring door het coördineren van employee on- en off boarding processen;
• Operationele ondersteuning bieden en tegelijkertijd nauwkeurige personeelsgegevens in verschillende systemen bijhouden;
• Coördineren van trainingsschema’s van geselecteerde trainingen en registratie van deelnemers
• Coördineren van off-site en on-site trainingsfaciliteiten voor sommige trainingsprogramma’s.
• Ondersteunen van de trainers in geselecteerde on-site en online trainingsprogramma’s.
• Contact onderhouden met een geselecteerd aantal opleidingsaanbieders.
• Administratieve ondersteuning bieden aan geselecteerde HR-processen;
• Assisteren bij het opstellen van vacatures, contractverlengingen en arbeidsovereenkomsten;
• Ondersteuning bij het administreren van ziekteverzuim;
• Het onderhouden van de communicatie van werknemersinformatie;
• Assisteren bij de coördinatie van (cultuur)evenementen van bijeenkomsten;
• Ondersteunen van wervingsinspanningen met coördinatie van gesprekken en inplannen van gesprekken met kandidaten.

Dit ben jij:

• 1-3 jaar ervaring in HR of een vergelijkbaar gebied bij voorkeur binnen een internationale context;
• Ervaring met data entry en bij voorkeur HRIS platforms;
• Ervaring met Microsoft Office en G-suite;
• Ervaring met klantenservice en bewezen vermogen om te presteren in een dynamische omgeving;
• Groot oog voor detail, met een track record van nauwkeurigheid en organisatie;
• Probleemoplosser en proactief;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;
• Het vermogen om zorgvuldig en vertrouwelijk met gevoelige zaken om te gaan;
• Vertrouwen in het nemen van beslissingen, het presenteren van ideeën en het beheren van processen;
• Kennis van de Nederlandse arbeidswetgeving en Arbo-regelgeving; Vloeiend in Nederlands en Engels in woord en geschrift;
• Positieve instelling, snelle leerling, onafhankelijk en cultureel gevoelig.

Arbeidsvoorwaarden:

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract;
• Een salaris passend bij jouw kennis en ervaring (volgens de CAO Metalektro);
• Reiskostenvergoeding van € 0,21 ct. per kilometer tot maximaal 100 km per dag;
• 27 vakantiedagen en 13 ATV dagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Winstdelingsregeling die kan oplopen tot 10%;
• Collectieve ongevallenverzekering, waarvan onze opdrachtgever een deel van de premie betaald;
• Ontwikkelmogelijkheden op vaktechnisch en persoonlijk gebied;
• Korting op leuke sociale evenementen voor alle medewerkers;
• Goed pensioen (PME).

Reageren?

Herken jij jezelf in bovenstaande functie en werkzaamheden? Reageer dan direct via onderstaande sollicitatiemogelijkheid! Heb je nog vragen? Neem gerust contact met ons op voor meer informatie!