Wij zijn op zoek naar een Office Assistant die 40 uur per week beschikbaar is voor onze opdrachtgever in Nieuw-Vennep. Ben jij iemand die goed en snel kan schakelen en heb je een passie voor organiseren? Dan is deze rol als Office Assistant iets voor jou.
Wie ben jij?
Je bent van nature positief ingesteld, een teamplayer, representatief en je kunt snel schakelen. Verder ben je flexibel en betrouwbaar. Je bent organisatorisch sterk, zelfstandig en pakt zaken snel op (er zijn veel zaken die ad hoc binnenkomen). Je weet hoofdzaken van bijzaken te scheiden en weet goed de taken te verdelen met je collega’s.
Jouw taken en verantwoordelijkheden
Het zorgen voor de afhandeling van telefoonverkeer en het ontvangen van bezoekers. Functioneren als aanspreekpunt voor bezoekers en het verzorgen van agendabeheer en vergaderlocaties. Ondersteunen in het voorbereiden van bijeenkomsten en vergaderingen. Het algemeen ondersteunen van het Management Team met daarbij behorende administratieve- en facilitaire taken. Het uitvoeren van de werkzaamheden volgens gegeven voorschriften en richtlijnen. Het incidenteel ondersteunen van andere afdelingen voor het afhandelen van administratieve zaken. Het zo efficiënt (kostenbewust) mogelijk boeken van de noodzakelijke reizen en hotels en eveneens efficiënt (kostenbewust) bestellen en beheren van de kantoorartikelen. Het regelen en beheren van de uitgifte van vaste en mobiele telefoons, inclusief de uitgifte van abonnementen.
Herken jij jezelf in onderstaande wensen:
- MBO werk- en denkniveau;
- Proactief en snel van begrip;
- Gestructureerd en planmatig;
- Zelfstandig en besluitvaardig;
- Goede communicatieve vaardigheden;
- Kennis van Microsoft Office;
- Kennis van de Nederlandse en Engelse taal.
Wat mag jij verwachten?
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract;
- Inschaling volgens de CAO Metalektro;
- Reiskostenvergoeding van € 021 ct. per kilometer tot maximaal 100 km per dag;
- 27 vakantiedagen en 13 roostervrije dagen (ATV) op basis van een fulltime dienstverband;
- Winstdelingsregeling berekend over het bruto jaarsalaris;
- Collectieve ongevallenverzekering waarvan onze opdrachtgever een deel van de premie betaald;
- Ontwikkelmogelijkheden op vaktechnisch en persoonlijk gebied (geen max. persoonsgebonden budget);
- Korting op leuke sociale evenementen voor alle medewerkers;
- Goed pensioen (PME).
Waar wacht je op?
Reageer direct op deze vacature door onderstaande sollicitatiemogelijkheid in te vullen! Heb je nog vragen? Neem gerust contact met ons op!